Asset; kurumların envanter, zimmet, bakım, belge, risk, yetki ve denetim süreçlerini tek bir güçlü platformda birleştirir. Excel listelerinden çıkıp, denetime hazır bir dijital varlık hafızasına geçin.
Asset; gösterişli teknoloji sahneleri sunmak yerine, günlük işin içindeki gerçek soruları cevaplamak için tasarlandı: Bu cihaz kimde, belgesi nerede, süresi ne zaman doluyor, riski ne ve daha önce üzerinde hangi işlem yapıldı?
“İyi bir varlık yönetimi sistemi yalnızca kayıt tutmaz. Kurumda çalışan herkesin aynı bilgiye güvenmesini, sorumluluğu görmesini ve işi kaldığı yerden sürdürebilmesini sağlar.”
Aynı kayıt farklı ekranlarda yeniden üretilmez. Varlık kartı; zimmet, planlı görev, belge, risk ve raporlama süreçlerinin ortak başlangıç noktası olur.
Bilgisayar ile araç aynı alanlarla takip edilmez. Asset, her varlık tipi için gereken alanları ayrı kurmanıza; belge, tarih, QR ve mali bilgileri tek kartta toplamanıza imkân verir.
Teslim eden, teslim alan, tarih, açıklama ve imza bilgileri aynı işlemde kayıt altına alınır. Devir ve iade geçmişi silinmez; yeni sorumluya geçerken kurumsal hafıza korunur.
Muayene, bakım, poliçe, garanti, lisans ve sözleşme tarihleri yaklaşırken sistem ilgili kişileri uyarır. Tamamlanan iş; yeni tarih, açıklama ve belgesiyle birlikte geçmişe eklenir.
Gizlilik, bütünlük, erişilebilirlik, olasılık ve etki değerlendirmeleri; sorumlu kişi, alınan önlem ve kanıt belgeleriyle aynı bağlamda tutulur. Böylece denetim sırasında kayıtların nasıl oluştuğu anlaşılır.
Yönetim ekranı, kurumun varlık sayısını göstermekle kalmaz. Geciken görevleri, yüksek riskleri, zimmet durumunu ve eksik kayıtları anlamlı bir özet halinde sunar.
Her ekip kendi sorusunun cevabını görür; fakat cevapların kaynağı aynıdır. Böylece IT, ISO, idari işler, insan kaynakları ve yönetim birbirinden kopuk kayıtlarla çalışmaz.
Asset, ISO 27001 belgelendirmesini tek başına garanti eden bir araç değildir. Bunun yerine; varlık sahipliği, risk değerlendirmesi, görev takibi, belge ve işlem geçmişinin günlük çalışma içinde düzenli oluşmasına yardımcı olur.
Kayıt, sorumluluk, süre, risk ve kanıt aynı yerde kaldığında işler daha sakin ve güvenilir ilerler.
Kurulum, demo, lisanslama veya kullanım hakkında bilgi almak için size en uygun kanaldan doğrudan ulaşabilirsiniz.